การแนบ URL

วิธีการแนบ URL ของโฟลเดอร์ที่ใช้เก็บไฟล์เอกสาร จะเป็นการแชร์โฟลเดอร์จาก Google Drive และนำ URL ไปกรอกใน Google Sheets ทะเบียนคุมหนังสือ

แชร์โฟลเดอร์

เมื่อสร้างโฟลเดอร์ตามเลขทะเบียนหนังสือตามตัวอย่างในบทก่อนหน้านี้ ต่อไปจะเป็นวิธีการแชร์โฟลเดอร์เพื่อนำ URL ไปบันทึกลงในทะเบียนคุมหนังสือ

รับลิงก์

ขณะที่อยู่ในโฟลเดอร์เลขทะเบียนหนังสือที่สร้างไว้แล้ว ตามตัวอย่าง XXXX-YYYY ให้คลิกที่ชื่อโฟลเดอร์กรอบสีแดงด้านบน และคลิกรับลิงก์

ภาพที่ 8 รับลิงก์

คัดลอกลิงก์

เมื่อคลิก รับลิงก์ แล้วจะปรากฎหน้ารับลิงก์ให้คลิก คัดลอกลิงก์ ในกรอบสีแดงแล้วคลิก เสร็จสิ้น

ไม่จำเป็นต้องแก้ไขสิทธิ์ในการเข้าถึงโฟลเดอร์

ภาพที่ 9 คิดลอกลิงก์

เพิ่มลิงก์ในไฟล์ Google Sheets ทะเบียนคุมหนังสือ

เมื่อคลิกคัดลอกลิงก์แล้วให้กลับไปที่ทะเบียนคุมหนังสือและวางลิงก์ในช่องไฟล์

การแชร์โฟลเดอร์จะสะดวกในการจัดการไฟล์ในภายหลัง