📬
คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ v.1
  • 📣แนะนำคู่มือ
  • เจ้าหน้าที่งานสารบรรณ
    • เตรียมอุปกรณ์ให้พร้อม
    • การเข้าใช้งาน
    • ไฟล์ และ โฟลเดอร์
    • การแนบ URL
  • ผู้ใช้งานทั่วไป
    • การเข้าใช้งานบุคคลทั่วไป
  • กว่าจะมาเป็น spksaraban
    • SPK_SARABAN
Powered by GitBook
On this page
  • Google Drive
  • ไฟล์ Google Sheets
  • ข้อมูลในแผ่นงานหนังสือรับ
  • ข้อมูลในแผ่นงานหนังสือส่ง
  • ข้อมูลในแผ่นงานหนังสือคำสั่ง
  • ข้อมูลในแผ่นงานบันทึกข้อความ
  • โฟลเดอร์
  • องค์ประกอบของโฟลเดอร์งานสารบรรณ
  1. เจ้าหน้าที่งานสารบรรณ

ไฟล์ และ โฟลเดอร์

ขั้นตอนถัดมา คือ เข้าใช้งาน Google Drive ซึ่งจะประกอบไปด้วยไฟล์ Sheets ที่เป็นทะเบียนคุมหนังสือ รับ / ส่ง / บันทึก / คำสั่ง และโฟลเดอร์สำหรับเก็บไฟล์เอกสาร

Previousการเข้าใช้งานNextการแนบ URL

Last updated 2 years ago

เมื่อเข้ามาที่ Google Drive แล้ว เราจะมีการใช้งานอยู่ 2 ส่วนคือ

  • ไฟล์ Google Sheets ที่เป็นทะเบียนคุมหนังสือ รับ / ส่ง / บันทึก / คำสั่ง

  • โฟลเดอร์สำหรับเก็บไฟล์เอกสาร

ไฟล์ Google Sheets

ไฟล์ที่ใช้จะอยู่ที่ ลำดับความสำคัญ > พื้นที่ทำงาน > งานสารบรรณ

แก้ไขได้เฉพาะเจ้าหน้าที่งานสารบรรณ

ข้อมูลในแผ่นงานหนังสือรับ

  • เลขทะเบียนรับ

  • ชั้นความเร็ว

  • วันที่ลงรับ

  • เลขที่หนังสือ

  • ลงวันที่

  • ปี พ.ศ.

  • จาก

  • ถึง

  • เรื่อง

  • กลุ่มงาน

  • ผู้รับผิดชอบ

  • สถานะ

  • ไฟล์

ข้อมูลในแผ่นงานหนังสือส่ง

  • เลขทะเบียนส่ง

  • ชั้นความเร็ว

  • ลงวันที่

  • ปี พ.ศ.

  • จาก

  • ถึง

  • เรื่อง

  • กลุ่มงาน

  • ผู้รับผิดชอบ

  • ไฟล์

ข้อมูลในแผ่นงานหนังสือคำสั่ง

  • ที่

  • วันที่

  • เรื่อง

  • วันที่ปฏิบัติ

  • สั่ง ณ วันที่

  • ผู้ปฏิบัติ

  • ไฟล์

ข้อมูลในแผ่นงานบันทึกข้อความ

ที่
วันที่
เรื่อง
จาก
ถึง
ผล
หมายเหตุ
ไฟล์
1

11 พ.ย.64

คู่มือ

ลงนาม

  • ลำดับ

  • วันที่

  • เรื่อง

  • จาก

  • ถึง

  • ผล

  • หมายเหตุ

  • ไฟล์

โฟลเดอร์

ดูได้ทุกคน

องค์ประกอบของโฟลเดอร์งานสารบรรณ

ลำดับการจัดเรียง

  • 0สารบรรณ

    • รับ / ส่ง / บันทึก / คำสั่ง

      • XXXX-YYYY

        • ไฟล์แนบ 1

        • ไฟล์แนบ 2

        • ไฟล์แนบอื่น ๆ

สีส้มแทนโฟลเดอร์

สีเขียวแทนไฟล์

ในไฟล์ ประกอบไปด้วยแผ่นงานหนังสือ รับ / ส่ง / บันทึก / คำส่ง

URL

เลขทะเบียนรับ
ชั้นความเร็ว
วันที่ลงรับ
เลขที่หนังสือ
ลงวันที่
ปี พ.ศ.
จาก
ถึง
เรื่อง
กลุ่มงาน
ผู้รับผิดชอบ
สถานะ
ไฟล์
0
ด่วนที่สุด

11 พ.ย.64

ศธ 0210.74/001

15 ต.ค.64

2564

สำนักงาน กศน.

ผอ.

คู่มือ

กลุ่มยุทธศาสตร์และการพัฒนา

ณัฐดนัย

ดำเนินการแล้ว

เลขทะเบียนส่ง
ชั้นความเร็ว
ลงวันที่
ปี พ.ศ.
จาก
ถึง
เรื่อง
กลุ่มงาน
ผู้รับผิดชอบ
ไฟล์
1
ด่วน

11 พ.ย.64

2564

ผอ.

สถานศึกษา

คู่มือ

กลุ่มยุทธศาสตร์และการพัฒนา

ณัฐดนัย

ที่
วันที่
เรื่อง
วันที่ปฏิบัติ
สั่ง ณ วันที่
ผู้ปฏิบัติ
ไฟล์
1

11 พ.ย.64

คู่มือ

11 พ.ย.64

11 พ.ย.64

ณัฐดนัย

URL

sarabun64
ทะเบียนคุมหนังสือ รับ / ส่ง / บันทึก / คำสั่ง
โฟลเดอร์งานสารบรรณ
Google Drive
ภาพที่ 4 พื้นที่ทำงาน Work space
ภาพที่ 5 ไฟล์ทะเบียนคุมหนังสือ
005 file sarabun.PNG
005 file sarabun.PNG
005 file sarabun.PNG
ภาพที่ 7 องค์ประกอบระบบไฟล์
005 file sarabun.PNG
005 file sarabun.PNG
005 file sarabun.PNG